Veelgestelde vragen over aanleveren van gegevens
1. Basispensioenregeling: hoe bereken ik de pensioenpremie?
Vanaf 2008 wordt bij de berekening van het maximum premieloon uitgegaan van de daadwerkelijk uitbetaalde uren tegenover het voltijd aantal uren volgens de Cao of de individuele arbeidsovereenkomst (als er geen Cao van toepassing is). Hier vindt u rekenvoorbeelden voor de premieberekening 2010.
2. Behoort het vakantiegeld tot het pensioengevend salaris?
Het pensioengevend salaris is het salaris inclusief vakantiegeld. Voor de aanlevering van de jaarloongegevens geeft u als werkgever of administratiekantoor het loon Wfsv (loon Wet financiering sociale verzekeringen) door.
3. Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan het pensioenfonds?
Persoonlijke gegevens die bij de (Nederlandse) gemeente van een werknemer bekend zijn, worden automatisch doorgegeven aan het pensioenfonds, zoals begin of einde van een huwelijk of geregistreerd partnerschap en wijziging woonadres binnen Nederland.
Sommige gegevens moet de werknemer zelf aan het pensioenfonds doorgeven, zoals begin of einde van ongehuwde samenwoning en verhuizingen in of naar het buitenland.
Het rekeningnummer wijzigen waarop de pensioenuitkering binnenkomt? Dat moet schriftelijk aan het pensioenfonds worden doorgegeven. Daarbij moet een overschrijfkaart of rekeningafschrift gevoegd worden. Het kenmerk en het oude en nieuwe rekeningnummer moet er ook bij staan.
Bij Wat te doen bij vindt u diverse onderwerpen met informatie over wat u als werkgever wel of niet hoeft te doen. Wilt u meer weten over het wijzigen van uw wachtwoord of e-mailadres? Bij Veelgestelde vragen over inloggen leest u hierover meer.
4. Mijn gegevens in het werkgeversportaal kloppen niet meer, hoe kan ik dit aanpassen?
Log in op het werkgeversportaal bij Mijn werkgeversgegevens. Kies daarna 'Mijn gegevens bekijken en bewerken' om uw gegevens aan te passen. Let op: het vestigingsadres van werkgevers kan niet online aangepast worden. Dit kan alleen schriftelijk met een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
5. Kan ik bij het aanleveren van adresgegevens ook gebruikmaken van een postbusnummer?
Nee, het aanleveren van een postbusnummer is niet mogelijk. Lever daarom altijd het vestigingsadres aan.
6. Ik wil een jaaropgave aanleveren. Hoe doe ik dit?
Log in op het werkgeversportaal bij Mijn werkgeversgegevens. Kies daarna 'Werknemergegevens bekijken en bewerken' om een bestaande werknemer te selecteren uit de lijst. Kies 'Bewerk' om een jaaropgave aan te leveren. Dit kan ook door te kiezen voor 'Aanleveren bestand' om een Jaaropgave-bestand (JOP-bestand) te uploaden. Raadpleeg voor meer informatie de brochure Jaaropgave online aanlevering.
7. Ik wil iemand in dienst of uit dienst melden. Hoe doe ik dit?
Log in op het werkgeversportaal bij Mijn werkgeversgegevens. Kies daarna 'Werknemergegevens bekijken en bewerken' en vervolgens 'Aanmelden'. Daar kunt u een werknemer in dienst of uit dienst melden. Dit kan ook door te kiezen voor 'Aanleveren bestand' om een Melding Arbeidsverhouding-bestand (MAV-bestand) te uploaden. Raadpleeg voor meer informatie de brochure Melding Arbeidsverhouding - online aanlevering.
8. Blijven de in- en uit dienstmeldingen en jaaropgaven bewaard als ik tussentijds uitlog en de gegevens niet verzend?
Ja. De gegevens blijven bewaard tot het moment dat u deze verstuurt. U kunt dus tussentijds uitloggen.
9. Hoe kan ik controleren of de gegevens goed zijn aangeleverd en verwerkt in de pensioenadministratie?
Om na te gaan of u de aan- en afmeldingen juist en volledig hebt aangeleverd, kunt u de lijst met controleresultaten aanlevering downloaden en vergelijken met de gegevens in uw systeem. Is de aanlevering eerder goed gegaan? Dan kunt u de werknemergegevens downloaden zoals ze in de pensioenadministratie verwerkt zijn en vergelijken met uw eigen gegevens. Handleidingen om deze twee controlelijsten te downloaden vindt u bij Brochures.
10. Hoe kan ik de jaaropgaven en in- en uit dienst meldingen insturen? En kan dit in één keer?
Log in op het werkgeversportaal bij Mijn werkgeversgegevens. Daarna kunt u de jaaropgaven en uit- en indienstmeldingen online insturen. Dat kan op twee manieren: 1. de gegevens handmatig in onlineformulieren invoeren, of 2. het bestand uit uw salarispakket uploaden.
Binnen een aantal dagen ontvangt u een terugkoppeling per e-mail, waarin is aangegeven of de verwerking is geslaagd.
U kunt in dienst meldingen, uit dienst meldingen en jaaropgaven in één keer insturen, als de indienstdatum gelijk is aan de begindatum van de jaaropgave. Om te voorkomen dat de indienstdatum in de pensioenadministratie gelijk wordt aan de begindatum van de jaaropgave, levert u de indiensttredingdatum apart van de jaaropgave aan.
11. Ik krijg een terugkoppeling waarin staat dat het brutoloon SV groter moet zijn dan 0. Het betreft hier een jaaropgave voor een oproepkracht. Hoe moet ik dit aanleveren?
Voor een oproepkracht, die niet gewerkt heeft, kunt u een nulopgave aanleveren. Hierin kunt u aangeven dat het aantal gewerkte uren en het loon SV beide nul zijn.
12. Ik krijg een terugkoppeling, waarin staat dat het pensioengevend loon groter is dan 0 en het aantal SV dagen is 0. Deze aanlevering is wel verwerkt. Wat moet ik nu doen?
De terugkoppeling is een signalering en dus wel verwerkt. U hoeft voor deze aanlevering niets meer te doen. Wanneer er een pensioengevend loon is ingevuld moet daar ook een aantal SV-dagen tegenover staan. Betreft het een nabetaling, dan vragen wij u in het vervolg de loonopgave anders in te sturen. Raadpleeg voor meer informatie de brochure Jaaropgave - online aanlevering.
13. In de terugkoppeling staat dat een pensioengevend loon groter moet zijn dan 0. Het gaat om een oproepkracht die geen uren heeft gewerkt. Hoe moet ik de gegevens aanleveren?
Het aantal uren is een verplicht veld. Nulopgaven kunnen niet worden aangeleverd. Wanneer een werknemer geen uren heeft gewerkt in het afgelopen jaar, moet u de werknemer ‘uit dienst’ melden.
14. In de terugkoppeling staat dat het aantal verloonde uren gevuld moet worden. Is dit verplicht?
Ja, voor personen ouder dan 20 jaar is dit een verplicht veld. Wanneer het aantal SV-dagen groter is dan 0, moet ook het aantal verloonde uren groter zijn dan 0.