Veelgestelde vragen over facturen

1. Er zijn grote wijzigingen in het personeelsbestand. Kan de voorschotfactuur worden aangepast?

Als de totale loonsom tijdens een jaar 10% of meer wijzigt, kunt u het premievoorschot aanpassen met het formulier Uw premievoorschot. Na ontvangst van uw inzending zal de volgende voorschotfactuur worden aangepast.

2. Hoe bereken ik pensioenpremie voor parttimers die een deel van het jaar gewerkt hebben?

Voor de berekening van de pensioenpremie voor parttimers die een deel van het jaar gewerkt hebben, hebt u de volgende gegevens nodig: aantal gewerkte uren, het uurloon, uurfranchise, pensioenpremie. Het aantal gewerkte uren en het (maximum) uurloon haalt u uit uw salarisadministratiesysteem. De uurfranchise en de pensioenpremie en het eventuele maximumloon vindt u in het premieoverzicht bij Premies. De berekening gaat als volgt:
(maximum) uurloon -/- uurfranchise = pensioengrondslag per uur
gewerkte uren X pensioengrondslag per uur X premiepercentage = de te betalen premie

3. Hoe worden voorschotfacturen berekend?

De premievoorschotten waarvoor facturen gestuurd worden, zijn gebaseerd op de totale loonsom van iedereen die in dienst is. Tussentijdse wijzigingen worden na afloop van het premiejaar gecorrigeerd. Dus na de laatste loonopgave wordt er een herberekening gemaakt op grond van de eindafrekening.

4. Hoe wordt de uurfranchise bepaald?

Op het premieoverzicht bij Premies vindt u de uurfranchises. Deze kunnen jaarlijks wijzigen. De uurfranchise kunt u gebruiken als hulpmiddel bij het bepalen van de inhouding van de pensioenpremie op het loon van uw werknemers. De uurfranchise wordt berekend door de jaarfranchise (voor een fulltime werknemer) te delen door het aantal te werken uren (te werken weken) in een jaar. In niet-schrikkeljaren is dat aantal Cao-uren per week x het aantal weken (52,2 werkweken) en in een schrikkeljaar is het aantal weken (52,4 werkweken).

5. Is het mogelijk om facturen automatisch te laten afschrijven?

Ja, automatische incasso is mogelijk. Gebruik hiervoor het formulier Hoe wilt u uw premies betalen?. Na ontvangst van uw machtiging zal het eerstvolgende factuurbedrag automatisch van uw rekening worden afgeschreven. Het is nodig dat u eerder gefactureerde bedragen nog op de gebruikelijke wijze aan het pensioenfonds overmaakt

6. Is er een betalingsregeling mogelijk voor het betalen van pensioenpremies?

Eén keer per jaar kan een werkgever een verzoek doen voor een betalingsregeling. Meestal houdt de betalingsregeling dan in, dat de factuur of facturen in drie maandelijkse termijnen betaald worden.

7. Kan een factuur buiten invordering worden gehouden?

U kunt een schriftelijk verzoek bij het pensioenfonds indienen om een factuur buiten invordering te houden. Alleen bij zwaarwegende redenen zal het pensioenfonds dit verzoek inwilligen.

8. Ik heb geen personeel meer in dienst. Hoe kan ik de facturering stoppen?

Om de facturering te stoppen, levert u de uitdienstmelding en de jaarloongegevens op de gebruikelijke manier bij ons aan. Dit regelt u binnen een maand na het einde dienstverband. Wij maken daarna de eindafrekening voor u op. Levert u na het opmaken van de eindafrekening alsnog nieuwe loongegevens aan? Dan ontvangt u van ons een correctiefactuur. Let op: u blijft verplicht om op tijd te betalen, ook als u na vaststelling van de factuur loongegevens aanlevert.