Facturatie

Het pensioenfonds stelt jaarlijks de premiepercentages vast. Op basis van deze percentages berekenen we de pensioenpremie. U betaalt de pensioenpremie door middel van voorschotfacturen. Aan het eind van ieder jaar levert u uw jaaropgaven aan. Daarna maken we de eindafrekening op.

Hoe berekenen we de pensioenpremie?

We berekenen de pensioenpremie over het pensioengevend loon tot het maximumloon Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv). Het loon Wfsv wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld.

Uw deel van de pensioenpremie

U betaalt de pensioenpremie aan het pensioenfonds. Een deel van de premie mag u inhouden op het loon van uw werknemers. De voorgestelde verdeling vindt u terug in het premieoverzicht. U mag hiervan afwijken en zelf een groter deel van de premie betalen.

Hoe betaalt u?

Aan het begin van elk jaar schatten we uw jaarpremie in. Dit is de premie die u voor al uw werknemers samen betaalt. Dit doen we op basis van de gegevens die u eerder hebt aangeleverd. U betaalt de premie standaard per kwartaal. We sturen u daarvoor per betalingsperiode een voorschotfactuur. Wilt u een andere betalingstermijn? Bijvoorbeeld per maand of per halfjaar? Vul hiervoor dan het formulier Hoe wilt u uw premies betalen? in.

Kiest u voor automatische incasso?

U kunt de voorschotfacturen door middel van een automatische incasso betalen. Ook hiervoor gebruikt u het formulier 'Hoe wilt u uw premies betalen?'.

U wilt de hoogte van uw voorschot aanpassen

Is uw loonsom veranderd en klopt uw voorschotfactuur niet meer? Bijvoorbeeld door wijzigingen in uw personeelsbestand? Vul dan het formulier Uw premievoorschot in en stuur dit binnen drie weken naar het pensioenfonds. Als de loonsom meer dan 10% afwijkt van de loonsom waarover het voorschot is berekend, passen we uw voorschot aan. De aanpassing wordt op de volgende factuur verwerkt.

U hebt wijzigingen doorgegeven

Wijzigingen kunt u tot 1 september van het lopende jaar aanleveren. Hebt u wijzigingen doorgegeven? Denk er dan aan dat de nota die u ontvangen hebt, nog steeds moet worden betaald.

Zo ziet uw volgende factuur eruit

Is uw voorschotfactuur aangepast? Dan vindt u op de volgende voorschotfactuur het nieuwe voorschot én de correctie op voorschotten die eerder in rekening zijn gebracht. Op alle volgende facturen staat uw nieuwe premievoorschot.

Op tijd betalen

U bent er verantwoordelijk voor dat de pensioenpremies op tijd zijn betaald. Dit is een voorwaarde om de pensioenregeling voor uw werknemers goed te kunnen uitvoeren. Met op tijd bedoelen we: vóór de vervaldatum die op de voorschotfactuur staat. U voorkomt hiermee extra kosten voor het inschakelen van een incassobureau en/of deurwaarder.

U krijgt een eindafrekening

Vóór 1 februari van een jaar levert u de jaaropgaven aan. Dit zijn uw werkelijke loongegevens. We vergelijken deze gegevens met uw loonsom in het voorschot en sturen u daarna een eindafrekening. Hebt u tussendoor aanpassingen aangeleverd? Dan zijn die in de eindafrekening verwerkt.

U krijgt geld terug?

Uit de eindafrekening kan blijken dat u teveel betaald hebt. Om het teveel betaalde terug te kunnen storten, hebben we een rekeningnummer van u nodig. Geef daarom schriftelijk uw rekeningnummer door aan het pensioenfonds en stuur een kopie van een recent bankafschrift mee. We storten het bedrag dan zo snel mogelijk terug.

Rente

Voor de voorschotfacturen maken we een inschatting van uw loonsom. Uit de eindafrekening blijkt of de facturen die we in rekening hebben gebracht hoger of lager zijn dan wat u werkelijk moet betalen. Afhankelijk van het eindbedrag op de factuur vergoeden wij rente of brengen wij rente in rekening. We hanteren daarbij het EURIBOR (Euro Interbank Offered Rate) rentetarief.