Betalingsproblemen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor een tijdige betaling van de pensioenpremies. U betaalt de hele premie: uw deel en het deel dat u hiervoor op het loon van uw werknemers hebt ingehouden. Hiervoor maakt u een reservering in uw salarisadministratie.

Termijnen en vervaldatum

Standaard betaalt u de pensioenpremie per kwartaal via een voorschotnota. U kunt ook voor een andere betalingstermijn kiezen. Als de pensioenpremie niet vóór de vervaldatum op de voorschotnota betaald is, ontvangt u een betalingsherinnering. Houdt u zich aan de betalingstermijn: u voorkomt dan - in het uiterste geval - extra kosten voor het inschakelen van een incassobureau en/of deurwaarder.

Kiest u voor automatische incasso?

U kunt de voorschotfacturen door middel van een automatische incasso betalen. Vul hiervoor dan het formulier Hoe wilt u uw premies betalen? in. U kunt met dit formulier ook voor een andere betalingstermijn kiezen.

Bijzondere omstandigheden

Zijn er bijzondere omstandigheden waardoor u de pensioenpremies niet voor de vervaldatum kunt betalen? Neem dan op tijd contact op met het pensioenfonds. Samen met u kunnen we dan naar een oplossing zoeken. Stuur hiervoor een ondertekende brief of fax naar het pensioenfonds en leg daarin duidelijk uit wat uw situatie is.

Uitstel van betaling

U hebt alleen recht op uitstel van betaling, als het pensioenfonds u dit schriftelijk heeft toegekend. Totdat uw aanvraag is afgerond, bent u verplicht de pensioenpremies op tijd te betalen. Bij uitstel van betaling bent u verplicht om uw werknemers hierover te informeren.

Als uw nota niet klopt

Zijn de gegevens op uw nota niet juist? Dan kunt u via Mijn omgeving of via het formulier Uw premievoorschot wijzigingen aan ons doorgeven. Ook wij kunnen fouten maken. In dat geval kunt u het pensioenfonds schriftelijk verzoeken om uw nota ‘buiten invordering’ te plaatsen. Geef dan duidelijk aan wat er naar uw mening onjuist is. Als uw verzoek terecht is, ontvangt u van ons een schriftelijke bevestiging.

Informeren over premieachterstand

Het pensioenfonds kan de pensioenregeling alleen uitvoeren als de pensioenpremies op tijd worden betaald. Bij premieachterstand kunnen we dit ieder kwartaal doorgeven aan de deelnemersraad en de ondernemingsraad van de bedrijven die een premieachterstand hebben. Ook de werknemers van deze bedrijven kunnen hierover geïnformeerd worden.